Perencanaan Website4 menit
Template Brief Website Perusahaan: Isi, Contoh, dan Checklist
Isi lembar brief ini sebelum meminta penawaran agar setiap vendor memahami kebutuhan dan menghitung scope yang dapat dibandingkan.
Baca artikel →Company Profile3 menit baca
Konten Website Company Profile: Materi yang Perlu Disiapkan Sebelum Development
Siapkan materi profil, layanan, proyek, foto, dan kontak dengan pemilik persetujuan yang jelas. Gunakan matriks konten agar proyek website tidak tertahan karena bahan tercecer.
Tim Ascend Web
Tim Pengembangan Website
Sebelum website company profile masuk development, siapkan fakta perusahaan, layanan yang benar, bukti proyek yang boleh dipublikasikan, foto, kontak aktif, dan orang yang menyetujui tiap bagian. Materi tidak harus langsung menjadi copy final, tetapi statusnya perlu jelas: siap, perlu ditulis, menunggu izin, atau tidak untuk publikasi.
Matriks konten per halaman
| Halaman | Bahan minimum | Pemilik/pemeriksa | Status |
|---|---|---|---|
| Beranda | Ringkasan usaha, pembaca utama, tindakan berikutnya | Nama penanggung jawab | Siap / draf / belum ada |
| Tentang | Fakta perusahaan, lokasi, kapasitas yang dapat dibuktikan | Direksi/komunikasi | Siap / draf / belum ada |
| Layanan | Scope, batas pekerjaan, industri, pertanyaan pelanggan | Pemilik layanan | Siap / draf / belum ada |
| Proyek | Konteks, kontribusi, materi visual dan izin publikasi | Pemilik proyek | Izin diperiksa |
| Kontak | Alamat, jam operasional jika relevan, penerima inquiry | Sales/operasional | Uji kontak |
Kumpulkan materi dengan konteks
- Gunakan nama file yang menjelaskan isi, tanggal, dan status final.
- Tambahkan sumber data dan orang yang dapat memverifikasi klaim.
- Tandai foto atau logo yang memiliki izin penggunaan belum terkonfirmasi.
- Catat istilah teknis dan satuan supaya tidak berubah antarhalaman.
- Tentukan satu pemilik keputusan yang menggabungkan revisi tim.
Contoh simulasi: distributor memiliki 12 kategori produk, tetapi data spesifikasi dikelola tim berbeda. Website dapat mulai dari kategori dan produk prioritas dengan data yang telah diperiksa, sementara halaman lain menyusul setelah proses editorial siap. Ini contoh perencanaan, bukan hasil proyek Ascendweb.
Gunakan template brief website perusahaan untuk menghubungkan materi dengan tujuan dan scope vendor. Untuk estimasi yang tidak bergantung pada bahan yang belum final, cantumkan status dan jadwal persetujuan pada panduan timeline website perusahaan.
Sebelum menulis klaim dan menambahkan foto
Pastikan data, gelar, sertifikasi, jumlah, nama pelanggan, dan hasil proyek dapat diperiksa dan memang diizinkan untuk dipublikasikan. Hindari mengisi ruang kosong dengan testimoni atau angka yang belum disetujui. Baca checklist hak pakai foto, logo, dan portofolio untuk mencatat izin serta sumber aset.
Checklist serah materi ke vendor
- Pilih halaman dan prioritas peluncuran.
- Kirim naskah/data final bersama sumber dan status pemeriksaannya.
- Tandai materi ilustrasi yang belum boleh dianggap sebagai fakta.
- Sepakati siapa menginput dan siapa memeriksa hasil pada desktop serta ponsel.
- Catat konten yang ditunda supaya tidak tampil sebagai placeholder di situs publik.
Jika tim membutuhkan halaman yang dikelola berkala, tentukan siapa editor dan field yang boleh diubah. Panduan menentukan kebutuhan admin panel website membantu memisahkan kebutuhan publikasi konten dari dashboard operasional.
Pertanyaan yang Sering Ditanyakan
- Apakah semua konten harus final sebelum development?
- Tidak selalu. Vendor dapat memulai dengan materi yang status dan placeholder-nya jelas, tetapi jadwal persetujuan dan pemilik final perlu disepakati.
- Siapa yang sebaiknya menulis konten company profile?
- Tim yang memahami layanan perlu memverifikasi fakta. Penulisan dapat dilakukan oleh bisnis atau vendor sesuai scope, dengan satu penanggung jawab persetujuan.
- Bolehkah memakai foto dari internet?
- Jangan menganggap gambar dapat dipakai hanya karena tersedia online. Catat sumber, izin, dan batas penggunaan; gunakan aset yang bisnis berhak publikasikan.
Tim Ascend Web
Tim Pengembangan Website
Tim Ascend Web menyusun panduan untuk membantu pemilik usaha menentukan cakupan website, menyiapkan materi, dan memeriksa hasil pekerjaan. Contoh simulasi dibedakan dari materi portofolio yang tersedia.
Artikel terkait
Konten Website3 menit
Foto, Logo, dan Portofolio di Website: Checklist Izin Sebelum Dipublikasikan
Simpan asal file dan status persetujuan, bukan hanya folder gambar. Gunakan checklist aset agar tim tahu mana yang aman dipakai pada halaman publik.
Baca artikel →