Catat sumber, izin, batas pemakaian, dan pihak yang menyetujui foto, logo, serta proyek sebelum ditampilkan pada website bisnis. Hindari klaim dan aset yang belum terverifikasi.
Tim Ascend Web
Tim Pengembangan Website
Sebelum memakai foto, logo pelanggan, atau dokumentasi proyek pada website, catat sumber aset, pihak yang berwenang menyetujui, tujuan penggunaan, dan batas yang berlaku. Folder bernama 'final' tidak membuktikan bahwa aset boleh dipasang di halaman publik. Bila status izin belum jelas, tahan publikasi dan minta konfirmasi dari pemilik terkait.
| Kolom | Yang dicatat | Contoh status |
|---|---|---|
| Nama file | Nama yang mudah dikenali dan versi | foto-pabrik-tampak-depan-2026 |
| Sumber | Pembuat atau lokasi aset diperoleh | Fotografer internal / vendor / sumber lain |
| Subjek | Orang, merek, lokasi, atau proyek yang terlihat | Nama pihak yang perlu dihubungi |
| Penggunaan | Halaman, channel, periode, atau batas yang disetujui | Website perusahaan; konfirmasi terlampir |
| Pemeriksa | Nama fungsi atau pemilik keputusan | Marketing dan pemilik proyek |
| Status | Siap, ditahan, perlu konfirmasi, atau kedaluwarsa | Jangan unggah sebelum disetujui |
Minta persetujuan yang jelas tentang penggunaan, terutama ketika logo pelanggan, lokasi yang sensitif, atau foto orang muncul. Panduan ini tidak menentukan hak hukum; aturan dan izin bergantung pada pemilik aset serta kesepakatan yang berlaku. Mintalah pemeriksaan pihak yang berwenang bila statusnya meragukan.
Jika tim belum memiliki foto sendiri, gunakan aset berlisensi dengan penyimpanan bukti sumber sesuai syaratnya. Untuk artikel atau portofolio Ascendweb, contoh visual tidak boleh dibaca sebagai bukti hasil proyek kecuali halaman memang menyatakan proyek yang dapat diverifikasi. Siapkan status aset bersama matriks materi company profile.
Masukkan pemilik dan status tiap gambar ke dalam template brief proyek website. Saat memilih vendor, tanyakan siapa yang memeriksa izin sebelum mengunggah materi; cek pula matriks evaluasi vendor website.
Tim Ascend Web
Tim Pengembangan Website
Tim Ascend Web menyusun panduan untuk membantu pemilik usaha menentukan cakupan website, menyiapkan materi, dan memeriksa hasil pekerjaan. Contoh simulasi dibedakan dari materi portofolio yang tersedia.
Daftar konten berdasarkan halaman, sumber, status izin, dan pemeriksa. Materi yang siap membantu vendor memberi estimasi dan mencegah klaim yang belum disetujui.
Baca artikel →
Isi lembar brief ini sebelum meminta penawaran agar setiap vendor memahami kebutuhan dan menghitung scope yang dapat dibandingkan.
Baca artikel →