# Template Brief Proyek Website Bisnis

Isi bagian yang sudah diketahui sebelum meminta penawaran. Tandai sisanya sebagai pertanyaan. Hapus bagian yang tidak relevan, lalu kirim versi yang sama kepada setiap vendor.

Jangan menaruh kata sandi, kode akses, atau data pribadi pelanggan di dokumen ini. Catat nama akun dan pemiliknya; sepakati cara pemberian akses secara terpisah.

## 1. Informasi usaha

- Nama usaha:
- Bidang usaha:
- Layanan atau produk utama:
- Wilayah layanan yang benar:
- Kontak yang boleh dipublikasikan:

## 2. Tujuan website

- Masalah bisnis yang ingin dibantu:
- Siapa pembaca utamanya:
- Informasi yang perlu mereka temukan:
- Tindakan yang diharapkan setelah membaca:
- Bagaimana inquiry akan ditangani:

## 3. Halaman dan materi

| Halaman/jenis konten | Informasi yang perlu ada | Pemilik materi | Status |
| --- | --- | --- | --- |
| Beranda | Ringkasan usaha dan layanan prioritas |  | Belum mulai |
| Tentang | Fakta perusahaan yang disetujui |  | Belum mulai |
| Layanan/produk | Cakupan, batas, spesifikasi |  | Belum mulai |
| Proyek/bukti | Foto atau dokumentasi berizin |  | Belum mulai |
| Kontak | Email, nomor, penerima pesan |  | Belum mulai |
| Halaman lain |  |  | Belum mulai |

Tuliskan siapa yang menulis, menerjemahkan, memeriksa, dan memasukkan teks/foto bila berbeda.

## 4. Fungsi yang diperlukan

| Fungsi | Wajib di tahap pertama? | Data atau alur yang terlibat | Cara memeriksa hasil |
| --- | --- | --- | --- |
| Form kontak / WhatsApp |  |  |  |
| CMS atau admin konten |  |  |  |
| Katalog produk |  |  |  |
| Pembayaran / order |  |  |  |
| Integrasi sistem |  |  |  |
| Lainnya |  |  |  |

Pisahkan fungsi yang diperlukan saat peluncuran dari ide untuk tahap berikutnya.

## 5. Website dan akun yang sudah ada

- Website/URL lama:
- Domain dan registrar (nama akun, bukan kata sandi):
- Hosting atau CMS saat ini:
- Halaman/URL yang harus dipertahankan:
- Data atau sistem yang perlu dipindahkan:
- Email bisnis yang bergantung pada domain:

## 6. Referensi dan batas desain

- Contoh website yang disukai dan alasannya:
- Bagian yang ingin dihindari:
- Logo, warna, font, atau panduan brand yang tersedia:
- Batas penggunaan foto, font, dan materi pihak ketiga:

## 7. Jadwal dan keputusan

- Target tanggal publikasi:
- Alasan bisnis untuk tanggal tersebut:
- Dependensi yang dapat mengubah jadwal:
- Koordinator proyek:
- Reviewer konten:
- Pemberi persetujuan akhir:

## 8. Kriteria penerimaan

Tuliskan contoh yang dapat dicoba untuk menyatakan pekerjaan selesai.

- Halaman dan konten yang harus tersedia:
- Tautan, tombol, dan formulir yang perlu diuji:
- Perangkat atau ukuran layar yang akan diperiksa:
- Peran admin yang perlu diuji (jika termasuk):
- Akses, file, panduan, dan dokumentasi yang diserahkan:
- Proses koreksi bug dan perubahan tambahan:

## 9. Biaya dan operasional

- Anggaran atau pilihan scope yang ingin dibandingkan:
- Item biaya yang perlu dirinci:
- Periode domain, hosting, email, dan lisensi:
- Biaya perpanjangan setelah periode awal:
- Support, maintenance, backup, dan batas pekerjaannya:
- Pemilik akun serta proses pindah vendor:

## 10. Pertanyaan terbuka untuk vendor

1. Apa yang termasuk dan tidak termasuk dalam proposal?
2. Apa yang harus disiapkan oleh tim kami, dan kapan?
3. Bagaimana revisi, perubahan scope, pembayaran, dan persetujuan dicatat?
4. Bagaimana domain, hosting, CMS, lisensi, dan file diserahkan?
5. Bagaimana cara memeriksa halaman dan fungsi sebelum publikasi?
6. Dukungan apa yang tersedia setelah website live, dengan biaya dan waktu respons seperti apa?

## Contoh simulasi singkat

Sebuah pemasok hipotetis ingin calon pembeli membaca kategori produk dan mengirim permintaan spesifikasi. Tim memutuskan harga perlu dikonfirmasi, bukan ditampilkan sebagai angka tetap. Brief mencatat kategori, atribut produk, kontak sales, penerima form, dan uji pengiriman. Checkout dan stok otomatis ditunda karena belum ada sumber data serta petugas yang mengelolanya.

Contoh ini hanya untuk menunjukkan cara mengisi brief. Ganti dengan proses, data, dan materi perusahaan Anda sendiri.